Dziekanat

Dziekanat jest jednostką organizacyjną administracji wydziałowej bezpośrednio podległą prodziekanowi ds. studenckich, właściwą w zakresie wykonywania i prowadzenia dokumentacji procesu kształcenia oraz obsługi wszystkich rodzajów studiów i kursów dokształcających prowadzonych w Wydziale. Dziekanatem kieruje kierownik Dziekanatu.

Do zakresu działania Dziekanatu należy:

1. wykonywanie przedsięwzięć związanych z organizacją, planowaniem i realizacją studiów doktoranckich, wyższych, podyplomowych i kursów dokształcających;
2. prowadzenie ewidencji przebiegu studiów i spraw osobowych doktorantów, studentów i słuchaczy Wydziału;
3. planowanie i koordynowanie procesu planowania i realizacji zajęć dydaktycznych;
4. planowanie i koordynowanie praktyk zawodowych studentów;
5. planowanie i organizowanie przedsięwzięć związanych z procesem dyplomowania;
6. wykonywanie analiz i zestawień statystycznych dotyczących działalności dydaktycznej dla potrzeb Rady Wydziału oraz dziekana;
7. obsługiwanie informatycznych systemów wspomagania procesu dydaktycznego;
8. opracowywanie informacji dla internetowej strony wydziałowej;
9. zapewnienie administracyjnej, formalno-prawnej oraz informacyjnej obsługi działalności dydaktycznej w zakresie spraw studenckich i doktoranckich;
10. udział w realizacji zadań związanych z systemem zapewnienia jakości kształcenia;
11. współudział w organizowaniu i przeprowadzeniu rekrutacji na studia doktoranckie, wyższe, podyplomowe i kursy dokształcające;
12. współudział w organizowaniu uroczystości wydziałowych;
13. planowanie, organizowanie i realizowanie wydziałowych przedsięwzięć promocyjno-marketingowych i informacji dotyczącej procesu kształcenia oraz spraw studenckich i doktoranckich.

Zespół Obsługi Studiów Wyższych jest wewnętrzną komórką organizacyjną Dziekanatu, właściwą w zakresie organizowania oraz wykonywania i prowadzenia dokumentacji procesu kształcenia oraz obsługi wszystkich rodzajów studiów wyższych. Zespołem kieruje kierownik Zespołu.

Do zakresu zadań Zespołu należy:

1. wykonywanie przedsięwzięć dydaktycznych związanych z organizacją i obsługą studiów realizowanych w Wydziale;
2. prowadzenie ewidencji przebiegu studiów w systemie elektronicznym USOS;
3. planowanie i koordynowanie praktyk zawodowych studentów;
4. planowanie i organizowanie przedsięwzięć związanych z egzaminem dyplomowym studentów;
5. realizowanie zadań związanych z systemem zapewnienia jakości kształcenia;
6. wykonywanie analiz i zestawień dotyczących działalności dydaktycznej dla potrzeb Rady Wydziału oraz Dziekana;
7. wspomaganie działalności wydziałowych kół naukowych studentów;
8. zapewnienie administracyjnej, formalno-prawnej oraz informacyjnej obsługi działalności dydaktycznej w zakresie spraw studenckich;
9. przygotowanie teczek akt osobowych studentów do Archiwum Akademii zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów;
10. współudział w organizowaniu i przeprowadzeniu rekrutacji na studia wyższe, podyplomowe i kursy dokształcające;
11. organizowanie uroczystości wydziałowych, związanych z procesem dydaktycznym;
12. sprawowanie nadzoru nad stanem ochrony danych osobowych w szczególności w zakresie dotyczącym spraw studenckich.

Studenci są obsługiwani w "Punkcie obsługi studenta" w pokoju 276 (II piętro, budynek 100/sztab)

Z dniem 1 października 2022 roku wszystkie pisma kierowane do Rektora i Dziekana należy składać w punkcie obsługi studenta, wrzucić do skrzyneczki na korytarzu lub wysłać pocztą tradycyjną. Wnioski złożone drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

lokalizacja: bud. 100 pok. 276
e-mail: dziekanat.wcy(at)wat.edu.pl
fax:  +48 261 83 72 62
tel.:  +48 261 83 71 50 
tel.:  +48 261 83 70 65

• mgr Dorota PYZA kierownik zespołu e-mail: dorota.pyza(at)wat.edu.pl pok. 274/bud 100
• mgr Marta DELURA e-mail: marta.delura(at)wat.edu.pl pok. 274/bud 100
• mgr Janina LACH e-mail: janina.lach(at)wat.edu.pl pok. 274/bud 100
• Maria PIETRULIŃSKA e-mail: maria.pietrulinska(at)wat.edu.pl pok. 274/bud 100
• Ewa SKOWROŃSKA e-mail: ewa.skowronska(at)wat.edu.pl pok. 272/bud 100

Zespół Planowania i Sprawozdawczości jest wewnętrzną komórką organizacyjną Dziekanatu, właściwą w zakresie organizowania oraz wykonywania i prowadzenia dokumentacji procesu planowania zajęć oraz analiz statystycznych procesu dydaktycznego. Zespołem kieruje kierownik Zespołu.

Do zakresu zadań Zespołu należy:

1. wykonywanie semestralnych rozkładów zajęć dydaktycznych;
2. sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją zajęć dydaktycznych;
3. kontrolowanie zgodności rozkładów zajęć dydaktycznych z planami studiów, a także bieżących korekt w rozkładach zajęć;
4. sprawowanie nadzoru nad wykorzystywaniem oraz prowadzeniem obciążenia pomieszczeń dydaktycznych;
5. analizowanie poprawności sprawozdań z przeprowadzonych godzin dydaktycznych oraz ich zgodności z kartą ewidencji zajęć;
6. prowadzenie analizy obciążenia dydaktycznego;
7. uczestniczenie w komputerowej ewidencji kadry dydaktyczno-naukowej i jej aktualizacji dla potrzeb planowania i sprawozdawczości;
8. prowadzenie banku informacji z zakresu infrastruktury dydaktycznej wydziału (pomieszczenia dydaktyczne, laboratoria);
9. współudział w organizowaniu uroczystości wydziałowych;
10. sprawowanie nadzoru nad stanem ochrony danych osobowych w szczególności w zakresie dotyczącym spraw studenckich;
11. tworzenie i bieżące prowadzenie bazy danych w zakresie kształcenia, obsługi i spraw studenckich;
12. sporządzanie planu obciążenia dydaktycznego (planu podziału czynności dydaktycznych) dla osób prowadzących zajęcia dydaktyczne w danym roku akademickim, wprowadzanie go do systemu USOS przed rozpoczęciem roku akademickiego i bieżące jego aktualizowanie;
13. wprowadzanie i bieżące aktualizowanie w USOS wykazu i danych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne;
14. tworzenie statystyk obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich, w tym z wykorzystaniem systemów elektronicznych, w tym USOS;
15. monitorowanie zgodności planów i realizacji dydaktyki z regulaminem pracy oraz normatywami procesu dydaktycznego dotyczącymi nauczycieli akademickich, w szczególności w zakresie godzin nadliczbowych oraz prac dyplomowych;
16. generowanie z systemów elektronicznych, w tym USOS, indywidualnych kart obciążenia osób prowadzących zajęcia oraz realizowanie procesu weryfikacji z akceptacją danych przez osoby prowadzące;
17. generowanie z systemów elektronicznych, w tym USOS, bieżących/semestralnych/rocznych statystyk dotyczących obciążenia dydaktycznego wydziału oraz instytutów, w tym dotyczących godzin ponadwymiarowych;
18. przygotowanie danych i statystyk dotyczących pensum dydaktycznego dla potrzeb dziekana, prodziekana ds. kształcenia i Wydziałowej Rady ds. Kształcenia;
19. utrzymywanie bieżącej informacji o procesie dydaktycznym w systemie POLON;
20. udział w pracach na rzecz rozwoju systemów elektronicznych wydziału oraz integracji z systemami uczelni, w tym USOS;
21. sprawowanie nadzoru nad stanem ochrony danych osobowych w szczególności w zakresie dotyczącym spraw studenckich.